INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

• Titolare del Trattamento

La Fondazione “Carnevale di Putignano”, è titolare del trattamento (con sede in Via Conversano 3/f, 70017 Putignano (BA); tel./fax: +39 080 4911532; e-mail: info@carnevalediputignano.it; PEC: fondazionecp@peclegalmail.it), tratterà i dati personali conferiti, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 30 giugno 2003, n.196 e s.m.i.), in particolare per l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri interessi stabiliti da Statuto.

• Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

La Fondazione Carnevale di Putignano ha nominato, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, quale Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer), l’ingegner Lorenzo Sportiello, contattabile al seguente recapito: e-mail: info@carnevalediputignano.it; PEC: fondazionecp@peclegalmail.it

• Dati raccolti

Potranno essere oggetto di trattamento:

• i dati personali, anagrafici, identificativi e contabili, fiscali e amministrativi, commerciali e informatici (es. nome, cognome, codice fiscale, P.IVA, e-mail, numero telefonico), nel caso di persona giuridica anche i dati riferiti a soggetti, persone fisiche, quali collaboratori, dipendenti, referenti, acquisiti in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare;
• dati giudiziari comunicati o acquisiti dal Titolare, ai sensi dell’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016, in conseguenza della partecipazione ad una gara d’appalto, direttamente riferiti al fornitore (quando persona fisica) o agli amministratori, quando persona giuridica;
• dati personali e indirizzo mail per l’iscrizione alla newsletter;
• dati personali numero carta di identità e Codice fiscale raccolti dall’App Carnevale di Putignano
• Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie cliccando qui Cookie Policy

La Fondazione raccoglie e tratta i suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

• se acquista uno dei servizi erogati, stipulando un contratto;
• se si registra al sito web per utilizzare le sue funzionalità;
• se ci contatta al fine di richiedere informazioni, sporgere un reclamo o una segnalazione, richiedere un rimborso inerente i servizi erogati;
• se acconsente ad essere contattato per finalità di marketing ovvero per ricerche di mercato, sondaggi ed elaborazioni statistiche;
• se altre società o partner commerciali comunicano legittimamente i suoi dati personali alla Fondazione.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica. Eventuali variazioni relative ai dati sulla residenza anagrafica vanno tempestivamente comunicate alla Fondazione onde evitare l’incorrere in problematiche inerenti alla fruizione dei servizi erogati.

• Finalità del trattamento

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori della Fondazione “Carnevale di Putignano” o delle imprese espressamente designate come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi, i dati non saranno diffusi, né saranno comunicati a terzi, fatti salvi i casi in cui si renda necessario comunicarli ad altri soggetti coinvolti nell’attività istruttoria e nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

Il trattamento di dati personali nel rispetto delle normative europee in materia di protezione dei dati deve essere legittimato da uno dei vari presupposti giuridici previsti e noi siamo tenuti ad indicare tali presupposti per ciascun trattamento descritto, come può leggere qui di seguito:

• Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa ai servizi.

La Fondazione può trattare i suoi dati personali ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione dei servizi richiesti e del riscontro a segnalazioni e reclami.

La Fondazione potrà inoltre utilizzare i suoi dati di contatto e in particolare la sua email, per fornirle informazioni relative ai servizi offerti.

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale.

• Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al Sito

La Fondazione raccoglie i suoi dati personali per consentirle di accedere al sito e fornirle i servizi ivi disponibili.

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle sue richieste.

• Indagini di Customer Satisfaction

La Fondazione potrà utilizzare i suoi dati di contatto per la conduzione di indagini di carattere istituzionale volte a misurare il livello di soddisfazione (cosiddetta customer) del servizio erogato.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse.

Il titolare con questa attività rispetta gli obblighi contrattuali assunti con il contratto di servizio vigente con l’Ente affidatario e pone in essere ogni attività utile al fine di migliorare, implementare e rendere più efficiente il servizio medesimo.

• Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali

La Fondazione raccoglie i suoi dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarla su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore).

Presupposto per il trattamento: è necessario il suo consenso.

Il consenso può essere revocato in ogni momento attraverso il form privacy presente sul sito web.

Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria

La Fondazione raccoglie i suoi dati personali per adempiere alle disposizioni di legge.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge.

• Misure di sicurezza per la protezione dei dati

La fondazione adotta misure come:

• la restrizione rigorosa dell’accesso ai suoi dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate;
• sistemi di sicurezza perimetrale per proibire accessi non autorizzati dall’esterno
• il monitoraggio permanente dell’accesso ai sistemi informativi per individuare e fermare l’abuso di dati personali
• test di penetrazione volti ad evidenziare eventuali falle nella sicurezza perimetrale
• tracciatura degli accessi ai suoi dati personali effettuati da personale interno e verifica della relativa finalità

• Base giuridica del trattamento

La Fondazione Carnevale di Putignano tratta i dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• sia necessario per l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste.

I dati vengono trattati, ispirandosi ai principi di correttezza, necessità, pertinenza, adeguatezza e non eccedenza del trattamento, per: 

• le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto, il quale si concreta nel reperimento di nuovi partner, nella gestione di ordinativi/approvvigionamento merce o prestazioni di servizi o lavori, anche professionali e qualificati;
• informazioni necessarie per la partecipazione a bandi di gara, anche in relazione agli adempimenti di cui al D.Lgs. n. 50/2016 (Codice degli Appalti);
• l’eventuale gestione dei bandi di gara;
• esecuzione di un servizio o di una o più operazioni oggetto di trattativa o richiesta del titolare; – esercizio dei diritti del titolare (es. diritto di difesa in giudizio nel caso di controversie);
• adempimenti obblighi di legge (es. normativa trasparenza D.Lgs. n. 33/2013 o anticorruzione Legge n. 190/2012, normativa in materia di appalti).

• Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento seppur facoltativo è necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di prendere in considerazione il potenziale fornitore per l’instaurazione di un possibile futuro contratto sia nel caso in cui si tratti di partecipazione a gare d’appalto sia nel caso il titolare abbia richiesto dei preventivi. Il consenso non è richiesto per il trattamento dei dati giudiziari in forza e virtù dell’art. 27 del D.lgs. n. 196/2003 e dell’Autorizzazione dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali al trattamento dei dati a carattere giudiziario da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti pubblici ancora in vigore, che specifica le rilevanti finalità di interesse pubblico del trattamento i tipi di dati trattati e di operazioni eseguibili. Ai sensi dell’art. 27 del D.lgs. n. 196/2003 il consenso al trattamento dei dati giudiziari non è necessario in quanto tali dati sono trattati per adempiere alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 50/2016.

• Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o con mezzi telematici o su supporto cartaceo. I dati sono conservati in archivi fisici che in archivi elettronici situati all’interno dello spazio economico europeo, nel pieno rispetto delle misure di sicurezza e riservatezza previste dal legislatore.

I dati vengono raccolti nelle seguenti circostanze:

• bandi di gara per forniture di servizi
• stipula di un contratto;
• registrazione al sito web per utilizzare le sue funzionalità;
• mediante contatto via mail o telefono al fine di richiedere informazioni, sporgere un reclamo o una segnalazione, richiedere un rimborso inerente i servizi erogati.

• Luogo di trattamento

I dati sono trattati e archiviati presso la sede legale della Fondazione “Carnevale di Putignano” in Via Conversano 3/f nel comune di Putignano (BA). Sono trattati ad opera di soggetti interni o, per conto del titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività di consulenza, tecniche di sviluppo gestionali e amministrativo-contabili.

• Trasferimento dei dati personali 

I dati non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

• Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità del trattamento e secondo i termini di legge e comunque per due anni dai primi contatti o dalla data di conclusione della procedura di gara. Fintantoché non viene esercitato il diritto di opposizione da parte dell’interessato, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il titolare.

Controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti suoi o di terze parti, la Fondazione Carnevale di Putignano potrà conservare i dati personali che riterrà ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo strettamente necessario a perseguire le suddette necessità.

• Autorizzazione all’accesso ai dati

Ai dati personali possono avere accesso i dipendenti della Fondazione Carnevale di Putignano, i suoi fornitori e collaboratori nominati responsabili del trattamento che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità del trattamento ai dipendenti del titolare nella loro qualità di incaricati e/ responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema. Inoltre, destinatari dei dati potranno essere anche le seguenti categorie di destinatari:

• istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali;
• professionisti e consulenti, anche in forma associata (es. legali, commercialisti,);
• società di consulenza, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito;
• terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie;
• l’Organismo di Vigilanza (OdV);
• società di gestione e custodia degli archivi e depositi cartacei;
• società terze di fornitura e assistenza informatica impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte;
• società di revisione per i compiti di controllo demandati;
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge (es. esercizio diritto di accesso).

I dati verranno pubblicati sul sito della società nella sezione “Amministrazione Trasparenza” in adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 33/2013 e Legge n. 190/2012. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

• Diritti dell’interessato

Salvi i casi di obblighi legali, di interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt.15 e ss. del Regolamento UE 2016/679). L’apposita istanza è presentata contattando il Presidente della Fondazione “Carnevale di Putignano” quale Titolare del Trattamento, Via Conversano 3/f 70017 Putignano (BA); tel./fax: +39 080 4911532; e-mail: info@carnevalediputignano.it; PEC: fondazionecp@peclegalmail.it.

L’interessato ha diritto di chiedere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge, ad esempio laddove abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza;
• la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
• la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
• il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati (art. 21 GDPR);
• la revoca del proprio consenso;
• la trasmissione dei dati, se ricevuti o trattati dal Titolare con il consenso del titolare e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento (c.d. “portabilità dei dati”). L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

L’esercizio dei suddetti diritti soggiace alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e degli interessi della Fondazione (intesi come motivi legittimi e cogenti). Nel caso in cui l’interessato esercitasse uno qualsiasi dei già menzionati diritti, sarà onere della Fondazione verificare che sia legittimato ad esercitarlo e sarà dato riscontro entro un mese. Se necessario, il termine può essere prorogato fino a 3 mesi tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga. Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta dovrà rivolgersi la Titolare all’indirizzo e-mail: info@carnevalediputignano.it; PEC: fondazionecp@peclegalmail.it

• Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, come previsto dall’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. art. 79 del Regolamento citato.